Vaizdinių priemonių pristatymuose naudojimas

Gruodžio 6 d. paskaita „Vaizdinių priemonių pristatymuose naudojimas“. Paskaitą vedė Donata Varnelienė.

Nors dažnai pats pranešėjas yra vaizdinė priemonė, paskaitoje kalbėjome apie Power Point prezentaciją ir kaip ją tinkamai parengti.

Prezi.com yra geras įrankis, bet ne visi yra jį gerai įvaldę. D. Varnelinė patarė nenaudoti to, ko nemokame gerai valdyti.

Vaizdinės medžiagos iš youtube.com naudojimas yra geras tada, jei filmuotos medžiagos negaliu papasakoti savo žodžiais ir jei ji papildo kalbą. Jei video įrašas tik dar kartą perpasakoja tai, ką noriu pasakyti, tai jis nėra reikalingas mano kalboje.

Pateiktis (PowerPoint) prezentacija yra gera tada, kai be pranešėjo jos tampa bevertėmis.

Klaidos

1.       Bla bla bla

Skaidrės yra ne dokumentas, todėl jos negali būti pilnos teksto.

2.       Kokybė

Skaidrėje negali būti per daug detalių.

Skaidrėje naudojama nuotrauka negali būti „kvadračiukais“.

Shuterstok.com tinklapis, kuriame galime nusipirkti kokybiškų nuotraukų.

Google.com vaizdai paieškos sistema padės rasti tinkamų nuotraukų mūsų pranešimams. D. Varnelienė rekomendavo paieškos metu ieškoti aukščiausios kokybės nuotraukų. Kaip tai padaryti?
Google vaizdų paieškoje search tool: size layout 500x500.

3.       Punktai punktai

Daug punktų išeinančių vienu metu ir prasta vizualika neturi būti geroje skaidrėje.

4.       Nežinau, kaip man čia elgtis

Nevaikščioti ten, kur šviečia projektoriaus lempa. Atkreipti dėmesį į tam tikras detales skaidrėje padės lazeris, pelytė, lazdelė, o gal net lazda.

Kodėl reikalinga prezentacija?

Tai, ką išgirstu po 3 dienų lieka 10 %, o ką pamatau – 30%. Vizualinis pristatymas padeda prisiminti 66% informacijos. Taip  pat prezentacija yra įrankis megzti ryšį su auditorija.

Jei skaidrės yra tokios, jog reikia skaityti, o ne klausyti, tai jos niekam tikusios.

Jei neturiu laiko pasiruošti labai gerų skaidrių, tai geriau pasiruošti kartotines korteles.

Kokie prezentacijos minusai?

·         Žmonės nesistengia paruošti kokybiškų skaidrių;

·         Kartais žmonės galvoja, jog pasiruošę skaidres turi kalbėtis tik su skaidrėmis;

·         Rūpesčiai dėl įrangos.

Teksto pateikimas

·         Efektyvus tekstas 2-5 žodžiai skaidrėje

·         Posakiai, bet ne sakiniai.

·         Prezentacijoms tinkamas šriftas - Takomi, Calibri. Netinkamas – Times New Roman, Nordana.

·         Vengti sunkiai įskaitomo šrifto pvz.: Labas!

Taisyklės

·         666 (šešios eilutės, šeši žodžiai eilutėje ir šeši žodžiai įstrižai), bet D. Varnelinė šia taisykle netiki.

·         4x4  neįskaitant pavadinimo (keturios eilutės po keturis žodžius).

·         M. Takahosho metodas – karališko dydžio žodis.

·         G. Kavasakio (PowerPoint guru) taisyklė 10 – 20 -30: kalbėti 10 min, turėti 20 skaidrių, skaidrėse tekstas surašytas 30 dydžio šriftu.

M. Pokmas siūlo būdą, kuris gali padėti patikrinti, ar pasiruoštos skaidrės yra geros. Žmogui, kuris neruošė skaidrių, reikėtų 2 s parodyti vieną  skaidrę ir ją išjungti. Po 2 s klausti, kokia pagrindinė skaidrės mintis. Jei žmogus gali pasakyti, tai skaidrė tinkama, jei ne, skaidrė turėtų būti perdaryta.

Less is more. Mažiau teksto gali daugiau pasakyti, nei tekstu perkrauta skaidrė.

Raidžių dydis

Galima naudoti šiais patarimai, kai renkame žodžių skaidrėse dydį:

·         Ne mažesnis nei 24 dydis tekstui.

·         Ne mažesnis nei 36 dydis pavadinimui.

·         Vyriausio skaitytojo amžių padalinti iš 2.

·         Didžiosiomis raidėmis rašyti pavadinimus, mažosiomis – tekstą.

Kaip patikrinti pačiam/-iai, ar raidžių dydis geras ir bus įskaitomas auditorijai? Sumažinti skaidrė iki 66% ir tikrinti, ar žodžiai vis dar puikiai įskaitomi.

Spalvos

Spalvos geriau padeda įsisavinti informaciją nuo 55% iki 78%. Taip pat spalvos padidina norą skaityti iki 80%.

Tinkamas spalvų naudojimas

·         Kiekviena spalva turi reikšti ką nors svarbaus.

·         Neakcentuoti visko iš eilės.

·         Nenaudoti per daug skirtingų spalvų.

·         Raudonos ir žalios spalvos nenaudoti kartu.

Iliustracijos

Žėrintiems mikimauzams ir plasnojantiems drugeliams – NE. Judanti vizualika nukreipia dėmesį nuo klausytojo ir jo sakomos informacijos.

Smulkmenytės: maži grafikai ir schemos nėra tinkami.

Ir dar šis tas

Rašybos klaidos parodo kompetencijos ir pasiruošimo stoką.

Naudoti vienodą dizainą. Jei turiu per mažai patirties, jog sukurčiau savo dizainą, tai pasinaudoti PowerPoint siūlomais šablonais.

Geriau baltos skaidrės, nei labai ryškus šablonas.

Kalbėti apie tai, kas pavaizduota skaidrėje.

Jei norite, jog tam tikrą laiko tarpą nebūtų rodoma skaidrė, o tik juodas ekranas, paspausti klaviatūros mygtuką B ir ekranas taps juodas (B mygtuką spaudžiame dėl angliško žodžio „blind“, kuris reiškia aklas). Į prezentaciją padės grįžti tas pats B mygtukas.

Nuotolinio valdymo pulte yra mygtukas „mute“, kuris taip padės tam tikram laikui išjungti rodomas skaidres ir labiau atkreipti dėmesį į save.

Prezentacijos metu parodžius naują skaidrę palaukti 2 s, jog klausytojas turėtų laiko suvokti, kas joje rodoma.